Subsidies onderwijsinitiatieven ter aanvulling of ondersteuning van het reguliere lesgebeuren

Verenigingen en Oost-Vlaamse onderwijsinstellingen kunnen een subsidie aanvragen voor onderwijsinitiatieven ter aanvulling of ondersteuning van het reguliere lesgebeuren op school of in het centrum.

De tekst van het subsidiereglement kan je raadplegen in de rechterkolom, kijk bij 'Subsidies / Reglementen'.
De FAQ's (Frequently Asked Questions) vind je onderaan deze pagina. Raadpleeg zeker deze FAQ's! Je vindt er veel praktische informatie.

Wie kan een aanvraag indienen?

• een school:
  • a) een school die gewoon voltijds secundair onderwijs aanbiedt en ten minste 25% regelmatige leerlingen telt die beantwoorden aan de gelijkekansenindicatoren zoals vermeld in artikel VI.2 en/of VI.11 van het decreet van 28 juni 2002 betreffende gelijke onderwijskansen-I. Als de aanvraag betrekking heeft op een losstaande extra-murosactiviteit, is het aangewezen dat de school minstens 50% GOK-leerlingen telt
  • b) een school die buitengewoon secundair onderwijs aanbiedt
  • c) een school die gewoon kleuter- en/of lager onderwijs aanbiedt en die ten minste 25% regelmatige leerlingen telt die beantwoorden aan de gelijkekansenindicatoren zoals vermeld in artikel VI.2 van het decreet van 28 juni 2002 betreffende gelijke onderwijskansen-I. Als de aanvraag betrekking heeft op een losstaande extra-murosactiviteit, is het aangewezen dat de school minstens 50% GOK-leerlingen telt
  • d) een school die buitengewoon kleuter- en/of lager onderwijs aanbiedt
  • e) een instelling voor deeltijds kunstonderwijs 
• een centrum: een centrum voor deeltijds onderwijs, een centrum voor volwassenenonderwijs of een centrum voor basiseducatie, gelegen in de provincie Oost-Vlaanderen
• een vereniging: een feitelijke vereniging of een private of publieke rechtspersoon zonder winstoogmerk. De vereniging moet niet in de provincie Oost-Vlaanderen gehuisvest zijn, maar het onderwijsinitiatief moet ten goede komen van de onderwijsinstellingen gelegen in de provincie Oost-Vlaanderen
• een samenwerkingsverband tussen meerdere scholen en/of centra en/of verenigingen.

Welke onderwijsinitiatieven komen in aanmerking?

Het onderwijsinitiatief moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

1° het initiatief moet aansluiten bij de eindtermen, ontwikkelingsdoelen en leefwereld van leerlingen of bij de basiscompetenties van cursisten,

2° het initiatief is beperkt in de tijd (maximum 4 maanden),

3° als de aanvrager een centrum voor volwassenenonderwijs is, moet het initiatief betrekking hebben op de studiegebieden Algemene Vorming of Nederlands tweede taal.

Als de aanvraag betrekking heeft op een losstaande extra-murosactiviteit, dient de aanvrager aan te tonen dat er leerlingen in het verleden niet deelnamen aan die activiteit omwille van de kostprijs.

Welk bedrag kan je ontvangen?

De deputatie kent per initiatief een eenmalige projectsubsidie toe die niet meer mag bedragen dan de maximumkosten van het initiatief, met een grens van 5000 euro per initiatief. Voor scholen voor gewoon voltijds secundair onderwijs en gewoon basisonderwijs zal de deputatie bij het vaststellen van het bedrag rekening houden met het percentage GOK-leerlingen.

Wanneer in eenzelfde kalenderjaar twee onderwijsinitiatieven van eenzelfde aanvrager worden gesubsidieerd, mag het totale bedrag van de toegekende subsidies niet meer bedragen dan 5000 euro. Met kalenderjaar wordt bedoeld het jaar waarin de onderwijsinitiatieven een aanvang nemen (en dus niet het jaar waarin de subsidies worden aangevraagd).

De subsidie mag in principe niet aangewend worden voor investeringskosten.

Hoe vraag je de subsidie aan?

• Voor initiatieven die een aanvang nemen tussen 1 januari en 30 juni, dient de aanvraag ten laatste op 31 december van het voorgaande jaar te gebeuren.
• Voor initiatieven die een aanvang nemen tussen 1 juli en 31 december, dient de aanvraag ten laatste op 30 juni van datzelfde jaar te gebeuren.

Per school, centrum of vereniging kunnen per kalenderjaar maximum 2 aanvragen worden ingediend. Per samenwerkingsverband kan per kalenderjaar 1 aanvraag worden ingediend. Met kalenderjaar wordt bedoeld het jaar waarin het onderwijsinitiatief een aanvang neemt (en dus niet het jaar waarin de subsidies worden aangevraagd).

Het ingevulde formulier en bijlagen moeten opgestuurd worden naar de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, directie Onderwijs & Vorming, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent.

Het aanvraagformulier vind je onderaan deze pagina.

Wat gebeurt er met je aanvraag?

Binnen de vier weken na ontvangst van de aanvraag, beslist de deputatie over de ingediende aanvraag. De termijn van vier weken wordt opgeschort tijdens een vakantieperiode.

Als de deputatie je aanvraag goedkeurt, krijg je een eerste schijf van 90% van de subsidie uitbetaald binnen de vier weken na de beslissing van de deputatie. Het saldo van 10% van de subsidie wordt uitbetaald na afloop van het initiatief, op basis van een inhoudelijk eindrapport en aan de hand van de betalingsbewijzen.

Inlichtingen

Voor meer informatie kan je terecht bij:

• voor administratieve vragen: Martin Stepman (09 267 74 71 / martin.stepman@oost-vlaanderen.be)
• voor pedagogische vragen: Anne-Marie Moons (09 267 74 17 / anne-marie.moons@oost-vlaanderen.be).